09.12.2016

Yrittäjä, säilytä fokus – vinkki sähköposteihin vastaamiseen – osa 26.

Tässä yksinkertainen vinkki, josta voi olla sinulle apua vastatessasi sähköposteihin.

Suosittelen vastaamaan sähköposteihin joko kerran päivässä tai kerran viikossa.

Olen kokeillut molempia ja tällä hetkellä minulla toimii paremmin, että vastaan sähköposteihin kerran viikossa, asialle erikseen varattuna päivänä.

Jos kyseessä on jokin muu päivä, mutta tälle päivälle tärkeimmäksi priorisoituun tehtävään liittyy sähköposteihin vastaamista, on vaarana, että kun menet sähköpostiohjelmaasi ja näet satoja viestejä, alat alitajuisesti pohtimaan, että mitä niihin aiot vastata.

Sähköposteissahan suurin työ ei yleensä ole viestin kirjoittaminen, vaan sen päättäminen, mitä viestiin kirjoittaa.

Kannattaa siis käyttää sähköpostiohjelman hakutoimintoa (jos sähköpostiohjelmassasi tällainen on) ja hakea näkyviin ainoastaan ne sähköpostit, joihin olet vastaamassa.

Näin et vahingossa tule lukeneeksi kaikkia muita sähköposteja (tai niiden lähettäjiä ja otsikoita) ja pystyt keskittymään ainoastaan siihen tehtävään, jonka olet sille päivälle tärkeimmäksi valinnut.