18.11.2016

Sähköpostin rakenne on yrittäjillä hyvin hallussa – osa 13.

Tällä kertaa kuulet pohdintaa siitä, millainen on hyvä rakenne sähköpostissa.

Yrittäjät saavat yleensä paljon sähköpostia, joten yrittäjillä tämä asia on hyvällä mallilla.

Toki aina voi parantaa.

Sinäkin varmasti olet saanut säännöllisesti sellaisia sähköposteja, joissa on kommentteja, kysymyksiä, pohdintaa ja muuta sekaisin.

Kun olet lukenut viestin loppuun, alat pohtia, että miten siihen oikein pitäisi reagoida.

Hyvä rakenne sähköpostissa on sellainen, että siinä on ensinnäkin informatiivinen otsikko.

Viestin alussa voi olla yhden lauseen mittainen pohjustus siitä, mistä kyseisessä sähköpostissa on kysymys.

Tämän jälkeen tulee pohdintaa, alustusta ja pohjustusta, mikä tiivistyy sähköpostin lopussa olevaan kysymykseen.

Parhaassa tapauksessa (vain yhteen) sellaiseen kysymykseen, johon voi vastata ”kyllä” tai ”ei”.

Tällöin viestin lähettäjä on tehnyt pohjatyön ja vastaaminen on mahdollisimman helppoa.

Jos sinulla tulee mieleen, mitä muita ominaispiirteitä hyvässä sähköpostissa on, niin kommentoi ihmeessä.